1
📁 上传文件
上传XLS和PDF文件,系统自动提取、加工、分组、核对
上传文件
📄
点击或拖拽文件到此处
上传 XLS + PDF,系统自动完成提取
文件列表 0
📂
暂无文件
2
🔍 数据核对
PDF vs XLS 交叉核对,确认数据一致性
🔍 PDF vs XLS 核对
🔍
点击"执行核对"查看PDF与XLS数据的对比结果
⚠️ 加工异常数据
📊
上传文件自动提取后,如有加工异常将在此展示
3
📤 导出
选择分组导出Excel
选择导出内容
📤
请先执行提取
导出设置
如需管理模板,点击右上角 ⚙️ 进入高级设置
可用变量: {厂家全称} {厂家简称} {模板名称} {日期}
1
📁 文件管理
上传所有需要处理的业务文档(合同、报价单、订单等)
上传文件
📄
点击或拖拽文件到此处
支持 Excel / PDF / Word / CSV / TXT
文件列表 0
📂
暂无文件
2
🔄 信息对照表
配置原文→替换文本的映射关系,用于提取时自动补全或核对
选择对照表
对照关系列表
关闭后导出时不添加前缀
3
🧩 提取规则配置
设置分组提取和全局提取的关键字段
🔵 分组提取规则 (0个) 收起 ▲
配置分组关键字段和关联字段,系统根据关键字段自动分组,关联字段决定每组提取的数据列
💡 分组关键字段决定数据如何分组,如"工厂名称"、"厂家名称"等
启用后,多份文档按项号配对,合并到同一数据组
🟢 全局提取规则 (0个) 展开 ▼
👁️ 提取预览
点击预览按钮,根据当前配置的规则对已上传的文件执行提取,查看提取结果
4
⚙️ 加工提取
对分组提取和全局提取的数据进行二次加工,如金额大写、日期推算、简称转全称等
🟡 加工提取规则 (0个) 展开 ▼
🔍 加工预览
预览加工规则对提取数据的处理效果
🔍
点击"预览加工效果"查看加工结果
6
📊 模板配置
上传成品 Excel 模板(含示例数据),系统智能匹配字段位置
📤 上传成品模板
上传已填写完成的 Excel 模板(包含示例数据和格式),系统将自动识别并绑定字段位置
📊
点击或拖拽上传成品模板文件
支持 .xlsx, .xls 格式
📚 模板库
5
📑 数据总览
执行提取、查看和编辑提取结果,确认数据准确性后再配置模板
▶️ 提取操作
🔍
尚未提取数据
点击「开始提取」按钮,系统将根据已配置的规则从文件中提取数据
7
👁️ 样板展示
用模板+提取数据生成预览,确认最终导出效果
⚙️ 预览设置
8
📤 批量导出
选择分组、设置命名规则、导出 Excel/CSV/PDF/Word
选择导出内容
📤
请先执行提取
导出设置
可用变量: {厂家全称} {厂家简称} {模板名称} {日期}
导出记录
📊
暂无导出记录
9
💾 任务管理
保存当前工作区、恢复历史任务、自动备份
当前工作区
当前为临时工作区,点击"保存任务"可将所有配置持久化
历史任务 0
📋
暂无保存的任务
11
🔍 数据校验
配置校验规则、执行校验、查看质量报告
📐 校验规则 0
📐
暂无校验规则,点击"添加规则"开始
📋 校验结果
请先执行校验
12
🤖 自动化接口
API密钥管理、REST接口、调度任务
🔑 API密钥 0
API密钥用于通过REST接口远程调用系统功能,如提交提取任务、查询结果等
🔑
暂无API密钥
📖 API接口文档
POST /api/automation/extract
提交提取任务。请求头: X-API-Key: hd_xxx,Body: {file_ids, rule_template_id}
GET /api/automation/status/:taskId
查询任务执行状态
GET /api/automation/download/:taskId
下载提取结果
⏰ 调度任务 0
暂无调度任务
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❓ 帮助与引导
使用教程、快捷键、示例数据
⌨️ 快捷键
打开文件Ctrl+O
保存规则Ctrl+S
导出Ctrl+E
重新提取F5
撤销Ctrl+Z
重做Ctrl+Y
帮助F1
📖 操作指南
Step 1 📁 文件管理
上传所有需要处理的业务文档,支持 Excel、PDF、Word、CSV、TXT 格式
Step 2 🔄 信息对照
配置厂家简称→全称的映射表,提取时自动替换。支持精确匹配和模糊匹配
Step 3 🧩 提取规则(含全局数据)
设置分组/全局/加工三类提取规则。分组规则按关键字段分组,全局规则提取共用数据,加工规则对提取结果二次处理。也可手动填写全局固定值
Step 4 📊 模板配置
上传成品Excel模板,推荐使用 {{字段名}} 占位符标记法(准确率100%)
Step 5 ▶️ 开始提取
一键执行提取,系统自动分组、对照、加工。支持查看过程日志和单文件重试
Step 6 📋 提取预览
双栏布局查看和编辑提取结果,支持单元格双击编辑、新增/删除/复制行
Step 7 📤 批量导出
选择分组、设置命名规则、导出为 Excel/CSV/PDF/Word 格式,支持ZIP打包
🎯 内置场景模板
📋 合同结算
厂家分组+金额大写+有效期计算
💰 报价单汇总
多供应商报价对比+合计
🧾 发票整理
按月分组+金额汇总+税额计算
📦 库存盘点
按仓库分组+数量合计+差异计算
📦 示例数据包
下载完整示例数据包,快速体验系统功能